Annuaire téléphonique
Annuaire téléphonique
Annuaires téléphoniques du système de communication
Les annuaires du système de communication OpenCom 100 / Aastra 800 peuvent enregistrer jusqu’à 2000 entrées. Ce nombre comprend les entrées de l’annuaire central (à la disposition de tous les utilisateurs), les entrées privées de tous les utilisateurs ainsi que – à condition que vous utilisiez la variante de sociétés (entreprises) de l’OpenCom 100 / Aastra 800 – les entrées des annuaires d’entreprise.
Votre administrateur système détermine lors de la configuration de l’OpenCom 100 /
Aastra 800 le nombre d’entrées que vous pouvez enregistrer dans votre annuaire personnel. Vos données privées sont automatiquement classées dans l’annuaire central et vous seul pouvez les consulter sur votre téléphone. L’administrateur système ou un utilisateur autorisé en conséquence peut cependant effacer totalement votre annuaire.
Note :
vous pouvez éditer les annuaires téléphoniques du système de communication
OpenCom 100 / Aastra 800 à partir de la console Web, à condition de disposer des droits accordés par l’administrateur système. Veuillez vous adresser directement à lui pour connaître vos droits d’accès.
En ce qui concerne l’utilisation des annuaires du système de communication avec
votre unité portative, lisez également le chapitre Menu “Annuaire téléph.” à partir de la page 109.
Appeler à partir de l’annuaire du système de communication
Grâce au menu
Annuaire téléph.
, vous pouvez parcourir les entrées mémorisées dans les annuaires téléphoniques du système de communication. Les entrées dans les annuaires du système de communication peuvent être enregistrées dans le système lui-même ou dans un répertoire d’adresses externe (serveur LDAP). C’est l’administrateur système qui configure ce point. Il est également possible de combiner ces emplacements d’enregistrement. Les emplacements d’enregistrement des entrées d’annuaires ont un effet sur la recherche dans l’annuaire (voir la description suivante).
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Z
OK
Annuaire téléphonique
F
F
OK
F
A
OK
En mode veille, appuyez brièvement sur la partie supérieure de la
touche Flèches. Vous voyez le menu
Annuaire téléph.
et l’entrée de menu
Nom:
.
Si vous appuyez maintenant sur la touche Ecran OK, la liste complète des entrées d’annuaire mémorisées dans le système de communication s’affiche. La liste est triée par ordre alphabétique et vous pouvez la parcourir jusqu’à l’entrée souhaitée.
Autre alternative : Tapez la lettre recherchée/le nom (voir L’éditeur à partir de la page 36)
Appuyez sur la touche Ecran
Vous voyez la liste des entrées d’annuaire trouvées. Tous les résultats de recherche pertinents sont listés, quel que soit leur emplacement d’enregistrement.
Sélectionnez le nom souhaité avec la touche Flèches.
Appuyez sur la touche Ecran.
Si plusieurs numéros d’appel existent pour ce nom (par ex un numéro de bureau et un numéro de téléphone mobile), la liste comprend des entrées caractérisées en conséquence (
Bureau
,
Mobile
et
Privé
).
Sélectionnez le numéro d’appel souhaité avec la touche Flèches.
Appuyez sur la touche de combiné et le numéro est composé.
En option :
Si plusieurs touches Ligne sont configurées sur votre appareil (voir à
cet effet page 45), sélectionnez la touche Ligne de votre choix avec la
touche flèches
F et appuyez sur la touche de combiné
A
. ou
Appuyez sur la touche Ecran.
Un menu de sélection s’affiche et vous permet de composer ce numéro d’appel (entrée de menu
Numérotation
) ou de voir les informations relatives à une entrée de l’annuaire (entrée de menu
Infos
).
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